Jouw partner voor kennissystemen
Eluxis helpt je bedrijf bij het kiezen, inrichten, gebruiken en onderhouden van je kennissystemen. Een kennissysteem is een digitaal systeem om kennis vast te leggen en over te dragen. Er zijn er nogal wat, waaruit je moet kiezen! Kennisbank, LMS, documentatiesysteem, CCMS, … . Wij helpen je om de juiste systemen voor jouw organisatie te kiezen. Daarna helpen we je om deze goed in te richten voor de gebruikers en de workflow in jouw bedrijf.
Zelfs na het inrichten blijft het een uitdaging om van je kennissysteem een succes te maken. Ook dan blijven we jouw ideale partner. We helpen bijvoorbeeld bij het ontwikkelen van content, maken van templates of modereren van het systeem. Houd je deze taken liever intern, maar weet je niet hoe? Wij leiden je medewerkers op voor deze taken.

Kennissystemen van Eluxis:
Alleen een systeem dat tijd bespaart en intuïtief is, wordt met plezier gebruikt. Als de medewerkers de voordelen niet zien, heeft het systeem geen zin. Daarom zorgen we ervoor dat je medewerkers met plezier het nieuwe systeem raadplegen.
Daarnaast is een goede transitie binnen je organisatie van cruciaal belang. Elke medewerker moet mee naar het nieuwe systeem om het ultieme uit het systeem te halen. Wij helpen je om iedereen mee te krijgen!
Soorten kennissystemen
Er zijn allerlei typen kennissystemen voor verschillende toepassingen. Hieronder zie je in het kort de belangrijke hoofdcategorieën. In de praktijk zie je dat deze systemen steeds meer functies van elkaar overnemen en naar elkaar toegroeien.
LMS
Een Learning Management System zet je in als je grotere groepen medewerkers gestructureerd wilt opleiden. Per doelgroep kun je leerpaden opzetten en volgen hoe ver de medewerkers gevorderd zijn. Toetsen en certificering zijn ook onderdelen hiervan.
DMS
Een documentmanagementsysteem is bedoeld om grote hoeveelheden documenten op te slaan en te ontsluiten. Versiebeheer, autorisaties en zoekfuncties zijn belangrijke functies.
Kennisbanken
Kennisbanken gebruik je meestal als je met meerdere medewerkers informatie wilt maken en gebruiken. Ze worden bijv. vaak gebruikt op ontwikkelafdelingen en supportafdelingen.
Systemen voor samenwerking
Als je wilt dat medewerkers makkelijk en snel elkaar kunnen vinden en kunnen helpen, dan zijn er ook daarvoor kennissystemen. Ze maken het vaak makkelijk om medewerkers met kennis over bepaalde onderwerpen te vinden en om met elkaar te communiceren.
Ben je geïnteresseerd? Maak een afspraak!
Dan bespreken we alle finesses, inclusief praktische voorbeelden, met je.
De valkuilen van kennissystemen; hoe wij organisaties eruit houden
"Veel bedrijven die een nieuw kennissysteem invoeren, komen niet verder dan een pilot. Of het systeem blijkt na verloop van tijd niet wat de gebruikers ervan verwachten of het verzandt. Voorkom teleurstellingen. Schakel onze expertise in; wij hebben al 25 jaar ervaring hiermee."
Aan de slag met kennis


