Geordend en terugvindbaar informatie opslaan is een hele kunst. Zowel start-ups als grote bedrijven hebben hiermee problemen. In veel bedrijven is er informatie genoeg, maar is dit een rommeltje.

Het gevolg is dat het wiel steeds weer wordt uitgevonden en dat medewerkers iedere keer hun eigen gang gaan. Gevolgen: verspilling van tijd en energie; frustratie bij het opzoeken; problemen met het waarborgen van kwaliteit en audits, omdat de werkwijzen niet onder controle zijn.

Eluxis helpt met:

• Het in kaart te brengen welke kennis en informatie kritisch is. Samen met jouw medewerkers richten we vervolgens de informatie- en documentatiesystemen goed in. We helpen met het goed inrichten van bijv. kennisbanken, documentatiesystemen en systemen voor opleiden zoals een LMS. Als die systemen er nog niet zijn, adviseren we om de juiste keuzes te maken.
• We zorgen ervoor dat deze systemen de juiste informatiearchitectuur krijgen, die aansluit op jouw bedrijfsprocessen en de gebruikers.
• We zorgen voor de juiste technische inrichting, inclusief bijv. de inrichting van metadata, versiebeheer, workflow, autorisaties en goede zoekfuncties.

• Omdat kennis mensenwerk continu verandert, zorgen we er ook voor dat er een goede beheersorganisatie wordt opgezet. Wij weten welke rollen, taken en processen ingekleed moeten worden voor succes.

• Ook zorgen we ervoor dat de gebruikers van de systemen de juiste training en informatie krijgen.